展示會の新型コロナウイルス感染防止への対応について

日本能率協會 主催展示會における新型コロナウイルス感染癥対策について

小會では日本展示會協會「展示會業界におけるCOVID-19感染拡大予防ガイドライン」および國際見本市連盟(UFI:The Global Association of the Exhibition industry)「國際見本市連盟の指針」、および展示會場が定める「展示會における新型コロナウイルス感染防止のための対応指針」に基づき、ご參加される皆様の安全を確保するため、感染対策に関する取り組みを定め、運用してまいります。2020年7月にインテックス大阪にて小會主催の展示會を実施した結果を踏まえ、以降の展示會は所管官庁、自治體、展示會場など、関係各所と緊密な連攜を取りながら開催して參ります。  一般社団法人日本能率協會
展示會事務局

主な対策の取り組み

※同內容をPDFダウンロードできます。

  • 癥狀に該當する方の來場管理
    (発熱、咳、喉の痛み、倦怠感、息苦しさ、味覚?嗅覚異常などの自覚癥狀のある方、政府が指定する期間に海外渡航歴がある方 等)
  • 混雑の回避
    入場は事前登録制とし、
    入場手続き時の混雑を回避
  • 混雑の回避
    出展者、來場者、主催者、協力會社のマスク著用の徹底
    非著用者への著用依頼
  • 體溫測定
    サーモグラフィまたは非接觸體溫計等による體溫測定
  • 清掃?消毒
    會場入り口への消毒液の設置ならびに共用部の巡回清掃?消毒
  • 試食擔當者の対応
    試食擔當者はマスクと手袋の著用
    使い捨て容器の使用、ゴミ袋の密閉廃棄
    (フェイスシールドの著用を推奨)
  • 換気
    會場內の十分な換気
  • 體調不良者への対応
    體調不良者への対応管理
    (隔離された救護室の設置)
  • 會場レイアウト(通路幅等の確保)、列に並ぶ際の間隔の確保
    展示會場での間隔の確保
  • セミナー會場等 間隔の確保(イメージ)
    セミナー會場での間隔の確保

1. 全參加者と個人の安全の確保

  • 1)感染リスクを抑えた入場管理の徹底
    • - 全參加者(出展者?來場者?その他関係者等)の氏名、連絡先を把握し、必要な際は保健所への連絡に使用する。
    • - 上限入場人數が定められている場合は、來場者の日ごと、時間帯ごと等による入場人數の管理と、事前登録および出入り口カウントによるコントロールを行う。
  • 2)來場者?出展者、関係者へのサーモグラフィー等による検溫の実施
  • 3)全參加者に以下の場合は參加を控えるよう予め告知します。
    • A)発熱がある時
    • B)咳?咽頭痛?息苦しさ等の癥狀が認められる時
    • C)保健所等の健康観察下にある時
    • D)2週間以內に海外渡航歴がある時(當該期間に帰國した方と接觸した場合も含む)
    • E)その他、體調が優れない時 (味覚?嗅覚異常を感じる時や疲労倦怠感を強く感じる時などを含む)
  • 4)出展者?來場者?関係者へのマスク著用の徹底および非著用者への配布
  • 5)消毒液等の感染予防アイテムの會場內設置

2. ソーシャルディスタンスの確保

  • 1)展示會場內及び付帯施設における、距離確保のための待機マークの設置
  • 2)ブース間、及びブース通路間における十分な距離の確保
  • 3)會場內通路幅の十分な確保(3m以上)
  • 4)スタッフ配置箇所(カウンター等)への感染予防アイテムの使用
  • 5)ラウンジにおける座席間の距離の確保
  • 6)講演者演臺へのアクリルパネルの設置
  • 7)セミナー會場におけるレイアウト調整(密を避けるレイアウト)

3. 健康と安全対策の促進

  • 1)運営スタッフ向けのビニール手袋の配布と出展者への使用推奨
  • 2)検溫結果により入場をお斷りする方のための隔離室の設置
  • 3)看護師の設置と緊急搬送體制の事前確認
  • 4)出展者と來場者の接觸に係るガイドラインの提示(握手の禁止、出展者と來場者が安全に交流できる専用スペースの検討、印刷物の電子提供推奨、行動履歴?商談先の記録の推奨など)
  • 5)出展者へのブース內及び出展製品などの清掃、消毒の奨勵
  • 6)展示會場內およびセミナー會場など関連施設での換気配慮
  • 7)頻繁な廃棄物処理の徹底(マスク?フェイスシールド?ゴム手袋などの廃棄物と一般ごみとの分別処理)
  • 8)セミナー會場の座席、マイクの消毒や、ラウンジなど多くの人が觸れる場所、トイレなど共有施設の巡回清掃?消毒の徹底
  • 9)會場および各協力會社と共同した対策準備の実行
  • 10)マイク共有は最小限に止め、頻繁に消毒を行う。また攜帯用拡聲器を活用し、大聲での誘導?アナウンスは避ける。

4. 混雑緩和策の実行

  • 1)來場者の動線計畫の策定とコントロール(アクセスルートや待機列、出入口など)
  • 2)來場登録のオンライン化による接觸の削減(原則、WEBでの事前登録制とし、當日の登録所での手続きを極力避ける)
  • 3)出展ブース內の常駐人數の適正化を推奨(ソーシャルディスタンスの充分な確保)
  • 4)出展ブース等の裝飾の簡素化を推奨(搬入出時間短縮のため)
  • 5)3密を避けるブース設計の推奨
  • 6)搬入出時の施工スタッフ人數の適正化を推奨
  • 7)會場內セミナーの原則完全事前登録制(ソーシャルディスタンスの充分な確保)
  • 8)會期中のレセプション?懇親會の原則中止
  • 9)展示ホール內における飲食提供スペースの人數制限

5. 感染予防策の周知と要請

  • 1)衛生対策と體制の掲示
  • 2)メディカルサポートの策定(患者対応、患者輸送、醫療廃棄物の処理等)
  • 3)緊急時対応に備える事前研修の実施
  • 4)會場側との連絡窓口の事前確認
  • 5)新型コロナウイルス関連対策の現場體制表?Q&Aマニュアルの作成
  • 6)展示會場との事前情報共有の実施
  • 7)政府?自治體?展示會場等の新型コロナウイルス関連最新情報の収集と共有
  • 8)會場內の混雑狀況の監視と対応
  • 9)接觸確認アプリ(COCOA)等の運用

※詳細?運営方法は各展示會により変更となる場合がございます。

新型コロナウイルス感染癥対策
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